SATIN ALMA ASİSTANI
Pozisyon Özeti:
Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen projemize, proje satın alma süreçlerinde Satın Alma Uzmanı’na destek verecek, dikkatli, düzenli ve öğrenmeye açık bir “Satın Alma Asistanı” aranmaktadır.
Bu pozisyon, proje kapsamında yürütülecek mal, hizmet ve yapım işleri alımlarında idari ve teknik destek sağlamakla sorumlu olacaktır.
Görev ve Sorumluluklar:
- Satın alma süreçlerinde AB’nin PRAG kurallarına uygunluk açısından gerekli idari desteği sağlamak,
- İhale dosyalarının hazırlanmasında, tekliflerin toplanması ve değerlendirme süreçlerinde Satın Alma Uzmanı’na destek vermek,
- Satın alma planlarının, teklif formlarının ve sözleşme taslaklarının hazırlanmasında katkıda bulunmak,
- Tedarikçi iletişimi, yazışmalar ve belge takibi süreçlerini yürütmek,
- Satın alma dosyalarının arşivlenmesi, kayıtların güncel tutulması ve raporlamaya destek sağlamak,
- Ofis içi ve proje ekibiyle koordineli çalışarak lojistik, evrak yönetimi ve takip süreçlerini desteklemek,
- Gerektiğinde piyasa araştırması yapmak ve fiyat tekliflerini karşılaştırmak,
- İdare tarafından talep edilecek diğer iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
Aranan Nitelikler:
- TC Vatandaşı olmak,
- 4 yıllık üniversite mezunu olmak,
- Satın alma, tedarik veya idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
- AB, Dünya Bankası veya benzeri uluslararası fonlu projelerde çalışma deneyimi,
- AB PRAG prosedürleri hakkında temel bilgi sahibi olmak veya öğrenmeye açık olmak,
- MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, Outlook) etkin biçimde kullanabilmek,
- Dikkatli, sistematik, zaman yönetimi güçlü ve detay odaklı çalışabilmek,
- Etik değerlere bağlı, iletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın olmak,
· İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü) olmak.
Tercih Sebebi Nitelikler:
- Yüksek lisans yapmış olmak,
- AB finansmanlı projelerde destek pozisyonlarında görev almış olmak,
- Temel satın alma veya proje yönetimi eğitimlerine katılmış olmak,
- Raporlama, arşivleme veya belge yönetimi sistemlerinde deneyim,
- Uluslararası ekiplerle veya yabancı tedarikçilerle çalışma deneyimi.
Çalışma Koşulları:
- Proje/Kontrat süresi: 31 Aralık 2026
- Çalışma şekli: Tam zamanlı, ofiste
- Çalışma yeri: Ankara, T.C. Sağlık Bakanlığı Bilkent Yerleşkesi
- Kontrat Tipi: Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi
- Son Başvuru Tarihi ve Saati: 07.12.2025 – 23:59
- Başvuru şekli:sihhat.basvuru@saglik.gov.tr
Adaylardan İstenen Belgeler:
Adayların başvurularına, özgeçmişlerinin yanı sıra nitelik ve deneyimlerini belgeleyen hizmet dökümü, referans mektubu, çalışma/deneyim belgesi veya benzeri destekleyici dokümanları PAS2025 referans kodu ile eklemeleri gerekmektedir. Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
SIHHAT Projesi İnsan Kaynakları Birimi, yalnızca özgeçmişlerinde belirtilen kriterleri belgeleriyle doğrulayan adaylarla iletişime geçecektir.
PROCUREMENT ASSISTANT
Position Summary:
We are seeking a “Procurement Assistant” to join our EU-funded project implemented by the Ministry of Health of the Republic of Türkiye.
The selected candidate will provide administrative and technical support to the Procurement Expert throughout the project’s procurement processes. This position requires attention to detail, strong organizational skills, and a willingness to learn and work collaboratively within a dynamic project environment.
Duties and Responsibilities:
· Provide necessary administrative support to ensure that all procurement activities comply with the EU PRAG rules,
· Assist the Procurement Expert in the preparation of tender dossiers, collection and evaluation of bids,
· Contribute to the preparation of procurement plans, quotation forms, and draft contracts,
· Support supplier communication, correspondence, and document tracking,
· Maintain procurement archives, keep records updated, and assist in reporting activities,
· Support logistics, documentation, and follow-up processes in coordination with the project team and office operations,
· Conduct market research and price comparisons when required,
· Perform other duties and tasks as assigned by the Contracting Authority or Project Management.
Required Qualifications:
· Turkish citizenship,
· Bachelor’s degree,
· Minimum 2 years of professional experience in procurement, supply, or administrative affairs,
· Experience in EU, World Bank, or other internationally funded projects,
· Basic knowledge of or willingness to learn EU PRAG procurement procedures,
· Proficiency in MS Office applications (especially Excel, Word, Outlook),
· Strong attention to detail, time management, and organizational skills,
· High ethical standards, strong communication and teamwork abilities,
· Good command of English (both written and spoken).
Preferred Qualifications:
· Master’s degree in a relevant field,
· Previous experience in support roles within EU-funded projects,
· Participation in basic procurement or project management trainings,
· Experience in reporting, archiving, or document management systems,
· Experience working with international teams or foreign suppliers.
Working Conditions:
· Project/Contract Duration: 31 December 2026
· Working Modality: Full-time, office-based
· Duty Station: Ankara – Ministry of Health, Bilkent Campus
· Contract Type: Consultancy Service Contract
· Application Deadline: 07.12.2025, 23:59 (Türkiye’s Local Time)
· Application Method:sihhat.basvuru@saglik.gov.tr
Required Documents:
Applicants are required to submit, along with their CVs, documents supporting their qualifications and experience, such as social security service records, reference letters, employment/experience certificates, or other relevant evidence with the reference code PAS2025. Applications submitted with incomplete documentation will not be considered.
Only candidates who can provide documentary evidence of meeting the qualifications listed in their CVs will be contacted by the SIHHAT Project Human Resources Unit.