SATIN ALMA UZMANI
Pozisyon Özeti:
Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen projemizde görev almak üzere, uluslararası fonlu projelerde satın alma süreçlerine hâkim, dikkatli ve analitik düşünebilen “Satın Alma Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.
Bu pozisyon, proje kapsamında gerçekleştirilecek tüm mal, hizmet ve yapım işleri alımlarının AB kurallarına ve ulusal mevzuatlara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu olacaktır.
Görev ve Sorumluluklar:
- Proje kapsamında gerçekleştirilecek satın alma faaliyetlerini AB’nin PRAG kurallarına ve ilgili ulusal prosedürlere uygun şekilde yürütmek,
- İhale dokümanları, teknik şartnameler, değerlendirme raporları ve sözleşmeleri, ilgili kamu personelinin bilgisi dahilinde PRAG Kuralları ve diğer mevzuatlar kapsamında zamanında ve eksiksiz olarak hazırlamak,
- Satın alınacak hizmet ve ürünler için piyasa araştırmasını zamanında yapmak, ihale dosyasının son teknik özellikler açısından tutarlılık ve kalitesinin kontrolünü yaparak uygun tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarını belirlemek,
- Satın alma süreçlerinin zamanında, şeffaf ve rekabetçi şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Sözleşme yönetimi, teslimatların takibi ve ilgili belgeleri arşivlemek,
- AB delegasyonu ve proje yürütme ekibiyle koordinasyonu sağlamak,
- Satın alma kayıtlarının düzenli olarak tutulmasına veAB İzleme ve Raporlama Uzmanı ile işbirliği içerisinde, satın alma faaliyetlerine ilişkin periyodik raporlamaların yapılmasına destek vermek,
- Gerektiğinde Proje bünyesinde yapılacak iş ve işlemler kapsamında kurulan komisyonlarda görev almak,
- İdare tarafından talep edilecek diğer iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
Aranan Nitelikler:
- TC Vatandaşı olmak,
- 4 yıllık üniversite mezunu olmak,
- Satın alma, ihale veya tedarik zinciri yönetimi alanında en az 5 yıl profesyonel deneyim,
- AB projelerinde veya benzeri uluslararası fonlu projelerde satın alma süreçlerinde görev almış olmak,
- AB PRAG kurallarına prosedürlerine hâkimiyet,
- Pazar araştırması, ihale dosyası, teknik şartname, teklif değerlendirme raporu ve sözleşme hazırlama konularında deneyim,
- İleri düzey İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
- MS Office programlarına (özellikle Excel, Word, Outlook) hâkimiyet,
- Detaylara önem veren, planlı, etik ilkelere bağlı ve takım çalışmasına yatkın olmak,
- Kamu personeli olmaya engel hali bulunmamak.
Tercih Sebebi Nitelikler:
- Alanında yüksek lisans yapmış olmak,
- AB finansmanlı projelerde (IPA, Erasmus+, Horizon vb.) aktif rol almış olmak,
- 4734 ve 4735 sayılı yasalar ile Kamu İhale Mevzuatına aşinalık,
- Yerel ve uluslararası tedarikçilerle çalışma deneyimi,
- AB proje yönetim döngüsü (PCM) süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
- 5018 Sayılı Kanun ile ilgili bilgi sahibi olmak,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamak.
Çalışma Koşulları:
- Proje/Kontrat süresi: 31 Aralık 2026
- Çalışma şekli: Tam zamanlı, ofiste
- Çalışma yeri: Ankara, T.C. Sağlık Bakanlığı Bilkent Yerleşkesi
- Kontrat Tipi: Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi
- Son Başvuru Tarihi ve Saati: 07.12.2025 – 23:59
- Başvuru şekli:sihhat.basvuru@saglik.gov.tr
Adaylardan İstenen Belgeler:
Adayların başvurularına, özgeçmişlerinin yanı sıra nitelik ve deneyimlerini belgeleyen hizmet dökümü, referans mektubu, çalışma/deneyim belgesi veya benzeri destekleyici dokümanları PEX2025 referans numarası ile eklemeleri gerekmektedir. Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
SIHHAT Projesi İnsan Kaynakları Birimi, yalnızca özgeçmişlerinde belirtilen kriterleri belgeleriyle doğrulayan adaylarla iletişime geçecektir.
PROCUREMENT EXPERT
Position Summary:
We are seeking a meticulous and analytical “Procurement Expert” to join our EU-funded project implemented by the Ministry of Health of the Republic of Türkiye.
The role holder will be responsible for ensuring that all procurement of goods, services, and works under the project are carried out in full compliance with EU rules and national regulations.
Duties and Responsibilities:
- Conduct procurement activities in accordance with the EU PRAG rules and relevant national procedures,
- Prepare tender dossiers, technical specifications, evaluation reports, and contracts in line with PRAG rules and other applicable legislation, in coordination with the relevant public officials, ensuring timely and complete documentation,
- Conduct timely market research, verify the quality and consistency of tender documents, and identify suitable suppliers and service providers,
- Ensure that procurement processes are carried out in a timely, transparent, and competitive manner,
- Manage contracts, monitor deliveries, and maintain proper documentation and archiving,
- Ensure effective coordination with the EU Delegation and the project implementation team,
- Maintain accurate procurement records and support the EU Monitoring and Reporting Expert in preparing periodic reports on procurement activities,
- Participate in evaluation or other committees established within the project when required,
- Perform any other duties as assigned by the Project Management or the Contracting Authority.
Required Qualifications:
· Turkish citizenship,
· Bachelor’s degree,
· Minimum 5 years of professional experience in procurement, tendering, or supply chain management,
· Proven experience in procurement processes within EU-funded or similar international projects,
· Sound knowledge of EU PRAG rules and procedures,
· Experience in preparing market research reports, tender dossiers, technical specifications, evaluation reports, and contracts,
· Excellent command of English (both written and spoken),
· Proficiency in MS Office applications (especially Excel, Word, Outlook),
· Strong attention to detail, ethical conduct, organizational skills, and teamwork orientation,
· No restrictions preventing employment in public institutions.
Preferred Qualifications:
· Master’s degree in a relevant field,
· Active involvement in EU-funded projects (e.g., IPA, Erasmus+, Horizon),
· Familiarity with Public Procurement Law No. 4734 and Contract Law No. 4735,
· Experience working with both local and international suppliers,
· Knowledge of EU Project Cycle Management (PCM) processes,
· Understanding of Public Financial Management Law No. 5018,
· For male candidates: military service must be completed or exempt.
Working Conditions:
· Project/Contract Duration: 31 December 2026
· Working Modality: Full-time, office-based
· Duty Station: Ankara – Ministry of Health, Bilkent Campus
· Contract Type: Consultancy Service Contract
· Application Deadline: 07.12.2025, 23:59 (Türkiye’s Local Time)
· Application Method:sihhat.basvuru@saglik.gov.tr
Required Documents:
Applicants are required to submit, along with their CVs, documents supporting their qualifications and experience, such as social security service records, reference letters, certificates of employment/experience, or other relevant evidence with the reference number PEX2025. Applications with incomplete documentation will not be considered.
Only candidates who provide documentary evidence of meeting the qualifications stated in their CVs will be contacted by the SIHHAT Project Human Resources Unit.