1-Emekli olan veya istifaen ayrılan personel, uygulama talimatında durumuna
uygun belgeleri tedarik ederek, müracaat edeceği birime aşağıdaki belgelerle
birlikte getirecektir.
2-Nüfus cüzdanları aslı ve önlü arkalı birer fotokopisi
3-Kendileri takip etmiyorlar ise forma işlenmek üzere ikametgah adresi. (Bir
kağıda yazılacak)
4-İlk defa müracaat edenler için 4 adet, temditler (süresi uzayacaklar) için
3 adet yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf
5-Eski pasaport (var ise)
6-Pasaport Talep Başvuru Formu doldurulacaktır. Ancak, talep sahibi sadece
kendisine alıyor ise formun arkasında bulunan kendisi bölümünü; kendisi ve
eşine alıyor ise kendisi ve eşi bölümlerini; kendisi, eşi ve çocuklarına alıyor
ise kendisi, eşi ve çocukları bölümlerini dolduracaktır. Ayrıca, talep sahibi
tarafından yalnızca formun arkasında bulunan talep sahibi yeri imzalanacaktır.
Ön kısımda bulunan “Yetkili Amir İmzası” ile formun arkasında bulunan “Personel
Birimi Yetkili Amir Adı Soyadı İmzası” ve “Mühür” kısmı uygulama talimatında
yetki verilen kurum amirleri tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. Bilgi
için Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı Tel:0312-435 64 40 / 1478
7-Her pasaport için 45.000.000.-TL cüzdan bedeli (Emniyet Müdürlüğünce istenmektedir.)
8-Kız çocuğu evlenmemiş ve bir işte çalışmıyor ise yaş haddi aranmaksızın
çalışan babadan veya anneden dolayı Hususi pasaport alabilir, erkek çocuk
ise 18 yaşını doldurması halinde Hususi pasaport alamaz.
9-Kişi pasaport işlemlerini kendisi takip etmiyor ise, takip eden kişiye
noter’den vekaletname vermesi gerekmektedir. (Emniyet Müdürlüğünce istenmektedir.)
10-Pasaport işlemleri noterden vekaletname verilen birine takip ettiriliyorsa
ve 18 yaşından küçük çocuklara ayrı pasaport isteniyorsa anne ve babanın,
anne pasaportuna işlenecekse babanın, baba pasaportuna işlenecekse annenin
noterden tasdikli muvaffakatname almaları gerekmektedir. Ancak, muvaffakatname
vermesi gereken annenin veya babanın pasaport işlemlerini kendileri takip
ediyorlarsa Emniyet Müdürlüğü’nde muvaffakatname yerine matbu bir forma imza
atmaları yeterli olup, muvaffakatname almaları için notere gitmelerine gerek
yoktur. Yalnız bu durumda çocuklarına ayrı pasaport almak isteyen eşlerin
bu matbu forma imza atabilmek için Emn.Müd.’ne birlikte gitmeleri gerekecektir.(Emniyet
Müdürlüğü’nce istenmektedir.)
11-Eşler boşandığında soyadı değişikliği olduğu için, çocuğun velayetinin
pasaport talebinde bulunana verildiğini gösterir mahkeme kararı örneği.